Qu'est-ce que le Certificat Saber, le Programme Saber, le Système Saber ?

Le système Saber est un programme de suivi des importateurs mis en œuvre par l'Organisme de Standardisation d'Arabie Saoudite SASO (Standard Organization of Saudi Arabia). Chaque acheteur qui souhaite faire de l’importation, peut d'abord accéder au site www.saber.sa afin de compléter électroniquement son registre d’entreprise se situant à l’ Arabie Saoudite et conclu avec établissement d’une demande via le système Saber. Les documents en publication sur le système Saber s’appellent” documents SABER”.

ILe système Saber est conçu en fonction du code du tarif douanier, il renferme deux types de certification. Le système décide électroniquement du type de document que vous établirez pour votre exportation, en fonction de l'entrée de votre code douanier dans le système. Il peut y avoir différentes exigences en matière de documentation SABER pour chaque groupe et type de produits, donc la première exigence que nous demandons à nos clients pour le système Saber est le code tarifaire de vos produits.

Comment obtenir un certificat Saber?

Les étapes du processus peuvent se composer d'une, deux ou trois stades, selon le code du tarif douanier. Vous pouvez voir le processus d'obtention du certificat Saber avec les intitulés ci-dessous

1-) FA - Processus d'audit /de surveillance à l’Usine

Il est valable pour certains groupes de produits selon la catégorisation déterminée par le système douanier de l'Arabie Saoudite. C'est la première étape de la certification. En terme téchnique, le processus est inclus sous les produits de Type 3 et de Type 5, et à vrai -dire il est tenu obligatoire pour Matériaux de construction, vêtements de sécurité au travail, habillement pour bébés et pour des enfants de moins de 12 ans, sous-vêtements, Lubrifiants, Produits détergents, Equipements d'Ascenseur, Pièces de Rechange, Equipements d'Incendie, Batteries et pour Conteneurs/récipients de stockage en contact avec les aliments. Pour les autres groupes de produits, sans la nécessité d'un audit d'usine, le processus démarrera directement à partir de l'étape de certificat PCoC – Product certificate.

Vous pouvez connaître les détails des produits nécessitant une inspection en usine en nous envoyant les descriptions, les photos et les codes tarifaires douaniers des produits.

2-) PCoC - Certificat de Conformité du Produit

Ce document est connu comme le certificat annuel, certificat de registre du produit. Il est valable pendant 365 jours à compter de la date de publication. Il suffit de l'envoyer à vos destinataires par courrier électronique, car il est publié électroniquement pour le même destinataire une fois par an et fonctionne avec la vérification du code à barres carré (QR Code). En même temps, même si vous ne le transmettez pas à votre destinataire, il sera visible dans le compte SABER de votre destinataire (acheteur) sous l'onglet Certificat de conformité.

Des documents tels que les rapports de Test, documentation du système de gestion de la qualité ISO 9001 / ISO 16949, certificat CE sont exigibles pour les produits à exporter.S'il n'y a pas de document qualité pour les produits, nous vous orientons dans les plus brefs délais et complétons le processus en indiquant ce qu’on doit faire.

Sur le document on retrouve les codes du tarif douaniers des produits (code Hs - n° GTIP), nom du fabricant, adresse, marque (pas nécessairement une marque déposée), 5 photographies des produits ainsi la deuxième page du document contient les numéros de modèle de la même famille jusqu'à un maximum de 500 lignes dans cette catégorie de produits. Pour information du destinataire , Il renferme le Numéro de Registre Commercial (Commercial Register Number) de la société Saoudienne étant titulaire du compte SABER. Ça signifie que ce document crée un lien entre la société acheteuse en Arabie Saoudite et la société fabricant dans le pays d'Exportation, ainsi son utilisation par un autre acheteur et fabricant est interdite. Par conséquent, vous devez obtenir un nouveau certificat PCoC pour chaque nouvel acheteur, même si vos produits sont les mêmes.

Avant d'imprimer le document, Votre acheteur(destinataire) en Arabie Saoudite doit effectuer un paiement à partir d'un compte auprès de banques saoudiennes sur la base de la facture au format de capture d'écran ci-dessous que le système SABER a établi.Les systèmes bancaires saoudiens étant intégrés à la plate-forme SABER, le certificat sera à délivrer peu de temps après paiement. Ce paiement s’appelle paiement SADAD ainsi le montant est de 575 SAR (153,3 USD). Chaque fois qu'un certificat PCoC est imprimé, l'acheteur doit payer ce montant.

Ce document est le certificat conclusif (final) à obtenir absolument par les entreprises souhaitant exporter vers l'Arabie Saoudite. Avec ce document, l'Acheteur peut dédouaner ses produits. En cas d'exportation uniquement par l'obtention du certificat PCoC, l'importation des produits ne pourra être terminée et le certificat SCotCH est requis.

3-) SCoC - Document de Certificat d'Expédition

Le certificat d'expédition est un certificat émis parfois directement, parfois après le document annuel, en base de recherche des codes tarifaires douaniers. Après avoir vérifié sur sa mode de publication, la société exportatrice nous envoie le document de facture commerciale (Commercial Invoice) préparé pour l'Arabie Saoudite et les numéros de code à barres se figurant sur les produits (devenus obligatoires à compter du 1er janvier 2020) ainsi le document s’établit à la suite des approbations nécessaires. Il est publié à chaque exportation. Ce document fonctionne également avec une vérification électronique (code QR) ainsi le document est publié électroniquement sur le compte SABRE de votre destinataire.

Tout comme le document PCoC, un écran de paiement est envoyé au compte de la plate-forme SABER de votre destinataire pour le paiement SADAD dans le document SCoC. Une fois que ce paiement s’effectue de nouveau depuis l'Arabie Saoudite, le document d'expédition apparaît automatiquement dans 5 à 10 minutes sous l'onglet Certificat d'expédition (Shipment Certificate) sur le compte SABER de l'Utilisateur enregistrant.

Le montant du SADAD que votre destinataire à payer est de 402,5 SAR (107,3 USD).