O que é o Certificado PVOC do Quênia?

O certificado PVOC do Quênia é o programa de vigilância e conformidade de pré-carregamento que o Kenya Quality Institution KEBS (Kenya Bureau of Standard) colocou em vigor para garantir que os produtos a serem feitos no país cumpram com certos padrões de qualidade, para registrar a importação e evitar a espera do contêiner que pode ocorrer na alfândega. O nome em inglês do documento é conhecido como PVOC- Preverification of Conformity. Existem diferentes etapas de certificação, dependendo do status da instalação.


Como obter o certificado PVOC do Quênia?

Em primeiro lugar, com base no acordo da empresa vendedora no país exportador e do comprador local no Quênia sobre uma fatura, o comprador obtém o documento IDF (Formulário de declaração de importação) da Autoridade de Receita do Quênia (KRA) no Quênia. O documento IDF é um documento PDF de uma página que especifica as quantidades do produto, informações do comprador e do vendedor, método de exportação (carga aérea - frete marítimo .. etc.) como uma fatura pró-forma. Após o IDF ser entregue à empresa exportadora no país de exportação por correio ou eletronicamente, os seguintes documentos devem ser entregues a nós;


Certificado IDF

Fotos detalhadas do produto

Fatura proforma

Relatórios de teste, documentos ISO, Certificados Ce do produto etc…


Se a documentação for examinada e aprovada, o processo irá variar dependendo se o embarque é carga aérea, marítima, container completo, container parcial.


Caso a Exportação Seja Carga Aérea

Se a exportação for carga aérea, apenas a vigilância física do estoque será suficiente na área onde os produtos estão localizados. Se a etiqueta necessária estiver disponível nos produtos, daremos sua aprovação de carregamento em alguns dias. Após a finalização do carregamento, apresentamos a minuta do certificado junto com você, enviando o inventário comercial e a lista de embalagens. Após a aprovação da minuta, nosso certificado eletrônico original é compartilhado com você para que seu destinatário retire os produtos da alfândega e o processo seja concluído.


Em caso de transporte marítimo;

Este cenário; Isso varia de acordo com o carregamento total ou parcial do contêiner. A seguir, examinaremos os dois estágios em detalhes


Carregamento de contêiner completo – FCL

Se sua exportação para o Quênia for Full Container - FCL, há uma alteração no processo de inspeção. Durante a organização do contêiner, um carregamento de contêiner autorizado, previamente combinado com você, supervisiona o carregamento do início ao fim e finaliza o processo, carimbando o selo de vigilância quando o contêiner estiver cheio. Em seguida, a fatura final e o local da embalagem serão solicitados a você e o processo será concluído solicitando a minuta do certificado, controlando e publicando eletronicamente as etapas como no embarque de carga aérea anterior.


Carregamento parcial do contêiner –LCL

Se a sua exportação para o Quênia for em contêiner de pacote - LCL; Você tem a obrigação de realizar o transporte parcial com uma das 39 agências de navegação determinadas pela Agência de Qualidade do Quênia - KEBS. Como não é possível a vedação de contêineres em embarques parciais, os produtos devem ser certificados por meio de vigilância física de estoque na área de estoque, da mesma forma que o carregamento aéreo, antes do embarque. Se você fizer o carregamento parcial com uma das 39 empresas determinadas, o certificado não poderá ser emitido.

  • 1- MOMBASA NVOCC SUBSIDIARY JIHAN FREIGHTERS LTD
  • 2- ECU WORLDWIDE (K) LTD
  • 3- HELMA FREIGHT LTD
  • 4- OVERSEAS CONSOLIDATION SERVICES LTD
  • 5- DFS EXPRESS LINES
  • 6- GENUINE FREIGHT SERVICES LTD
  • 7- BOLDLINE SHIPPING AND LOGISTICS SERVICES
  • 8- EAST AFRICAN CONSOLIDATORS
  • 9- FAMO LOGISTICS LTD
  • 10- SIMPET GLOBAL LOGISTICS LTD
  • 11- TOPLINK CONSOLIDATORS EAST AFRICA LTD
  • 12- LINEAR E.A AGENCY LTD
  • 14- RENEX GLOBAL LOGISTICS
  • 15- MILAN FREIGHT SERVICES K LTD
  • 16- ALLPORTS SHIPPING SERVICES LTD
  • 17- TEAM GLOBAL LINES K LTD
  • 18- LCL LOGISTIX K LTD
  • 19- ARK SHIPPING K LTD
  • 20- AMI AFRICA K LTD
  • 21- LOGWIN AIR AND OCEAN
  • 22- CARGO LOG FREIGHT LTD
  • 23- MARPLE FREIGHT (E.A)LTD
  • 24- SACCO SHIPPING LTD
  • 25- VELJI GLOBAL LOGISTICS
  • 26- GLOBAL EXPRESS LINES LTD
  • 27- AFRICA FREIGHT SYSTEMS K LTD
  • 28- BOLLORE TRANSPORT & LOGISTICS KENYA LTD
  • 29- POLESTAR LOGISTICS LTD
  • 30- RAMANI GROUP LIMITED
  • 31- RHS FREIGHT SERVICES (K) LTD
  • 32- EAEL LOGISTICS KENYA LTD`{`ECS`}`
  • 33- RAPID KATE SEVICES (FREIGHT) LTD
  • 34- SEVEN STARS LIMITED
  • 35- CONSOLINE GLOBAL LIMITED
  • 36- TOP MARINE SHIPPING COMPANY LTD
  • 37- EMIRATES LOGISTICS LIMITED
  • 38- TREVART EXPRESS LTD
  • 39- SOVEREIGN LOGISTICS LTD

Uma das questões mais importantes que se aplicam a todas as remessas; Infelizmente, o documento não pode ser emitido se você carregar produtos acima das quantidades especificadas no documento IDF recebido do Quênia. Portanto, mesmo que haja bastante espaço no recipiente, a certificação não pode ser feita porque o IDF não pode ultrapassar a quantidade do produto. Nesses casos, você pode entrar em contato imediatamente com o destinatário e solicitar a revisão do IDF.

Você pode carregar seu produto abaixo da quantidade especificada no IDF e obter seu certificado

Outra questão importante é que, após a emissão do seu certificado, o processo de revisão é muito trabalhoso e às vezes impossível. Para a revisão do certificado emitido, uma revisão pode ser feita entrando em contato com seu comprador novamente e obtendo a aprovação da instituição KEBS. No entanto, como mencionei, nem sempre é possível, portanto, seria melhor que o rascunho do certificado fosse verificado e aprovado por seu destinatário.